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Questo oggetto è indispensabile in ogni ambito dato che deve contenere penne, matite ed evidenziatori, utili per il lavoro quotidiano in ufficio ma anche in casa e dovunque ci si possa trovare.
Non c'è scrivania o tavolo da lavoro senza un pratico portapenne a disposizione dove trovare la penna per prendere annotazioni su post it e blocchetti memo quando serve. Inoltre una penna può sempre fare comodo anche quando si è fuori casa, quindi un pratico astuccio portapenne da portare con sè può tornare utile in ogni momento.
Il portapenne da scrivania trova largo utilizzo anche nelle postazioni di segreteria e accanto al telefono, come su un banco di una reception oppure al centro di un tavolo di una sala riunioni, in modo che chi non abbia con sè una penna possa facilmente prenderla e utilizzarla al momento del bisogno.
Si può fare una differenza tra un generico portapenne e un portapenne da ufficio.
Il primo può avere fogge diverse e particolari, può essere fatto in maniera casalinga, ad esempio come i portapenne da scrivania per bambini che possono essere dei lavoretti fatti dai bambini magari con un barattolo di vetro ricoperto di mollette in legno, per ospitare le penne di casa, il secondo invece ha un aspetto professionale e viene realizzato con materiali moderni e spesso è anche un portapenne da scrivania di design ed elegante.
In ogni caso quello che si trova in un portapenne è sempre lo stesso, ovvero penne e strumenti da scrittura per la propria operatività quotidiana. Chi ama dare un tocco di personalità alla propria scrivania può comunque scegliere dei portapenne da ufficio originali per ravvivare la propria postazione di lavoro. Un portapenne si trova praticamente dappertutto, in ogni postazione dove si debba prendere appunti, in forme standard o come portapenne da scrivania di design.
Inoltre con il termine generico di portapenne si può intendere anche un astuccio portapenne, ovvero un astuccio contenitore di forma stretta e allungata adatto a contenere le penne e le matite, e facile da portare con sè in borsa o nello zaino come nella 24 ore, utile per studenti come per professionisti o lavoratori di studi professionali.
Il portapenne anche a scuola non manca mai e contiene penne e pennarelli, per docenti e per alunni, si trova nella sala insegnanti come nelle aule, sul tavolo vicino alla lavagna e anche nella zona segreteria o nella portineria.
Esistono poi vari modelli di portapenne da scrivania, a uno scomparto, il più classico, o a due o tre scomparti, solitamente di varie altezze e formato diverso, per contenere oltre alle penne strumenti di scrittura di varie altezze, e quindi qui si trova in un portapenne magari anche un taglierino, forbice, gomma da cancellare , graffette.
I portapenne più comuni che si trovano in commercio come accessori da ufficio sono di solito in materie plastiche, ma si possono trovare portapenne da scrivania originali in vari materiali, e con forme diverse, personalizzati o come portapenne da scrivani a di design, magari con forme sinuose e linee moderne.
Anche i materiali di cui è fatto un portapenne da scrivania sono molti diversi tra loro, si possono trovare infatti portapenne da scrivania in argento per professionisti di un certo livello oppure come ottimo regalo da fare per una occasione importante.
Ancora i portapenne da scrivania in pelle sono perfetti sulla scrivania di un professionista che deve ricevere i clienti o magari nello studio personale di un professore.
I portapenne in legno sono più utilizzati in casa o quando l'arredamento dell'ufficio ha uno stile più intimo o nordico, magari in legno e altri materiali ecologici.
L'astuccio portapenne è invece in simil pelle o tessuto plastificato, comodo da portare in borsa dato che potendosi piegare occupa anche meno spazio.
Vi sono poi portapenne da scrivania originali, di forme particolari o rivestiti in materiali particolari come feltro, gomma che danno vita a forme originali magari di un frutto o di fiori, piante, animali, e oggetti di uso comune, sia in forme standard che realizzato con il fai da te da vecchi barattoli di latta appesi alla parete, da giornali arrotolati, da carta, da una scatola, da una bottiglia senza tappo, da cannucce unite tra loro, da vecchi cd e con tutto quello che la fantasia può suggerire, per dare un tocco di originalità e creatività alla propria postazione di studio e di lavoro.
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